Fatto per chi ospitaa casa propria

Per chi gestisce la propria casa in forma familiare e non imprenditoriale: B&B, affittacamere, case e appartamenti vacanza. È pensato per la tua dimensione, non per i grandi alberghi.

Sì, è proprio il suo ambito. I limiti dipendono dalla normativa. Per B&B e affittacamere valgono le leggi della tua regione: in genere fino a 3 camere e 6 posti letto, con alcune regioni che arrivano a 4 camere (ad esempio Abruzzo, Basilicata, Calabria), e di norma con l'obbligo per il titolare di risiedere nell'immobile. Per gli appartamenti in locazione breve, dal 2026 la forma non imprenditoriale è ammessa fino a 2 appartamenti per anno: dal terzo scatta la presunzione di attività d'impresa, con obbligo di partita IVA (art. 1, comma 595, L. 178/2020, modificato dalla L. 199/2025). Conviene sempre verificare la normativa aggiornata della tua regione.

Sì, dai piani Advanced e Premium. GuesTrace prepara le schedine degli ospiti per Alloggiati Web della Polizia di Stato e le invia con un tuo via libera, avvisandoti se manca qualcosa.

Con Advanced, Premium e TOP AI arrivi, partenze e presenze si compilano da soli dai tuoi soggiorni: il modello C59 è sempre pronto. Sull'invio serve una precisazione, perché la rilevazione dei flussi turistici è competenza regionale e ogni Regione ha il suo sistema: oggi l'invio automatico copre la Provincia autonoma di Trento (sistema STU); per le Regioni che usano Ross1000 — la maggioranza — è in arrivo; altrove l'invio automatico non è ancora supportato e i dati restano comunque pronti da riportare sul portale della tua Regione.

Sì (piani Advanced e Premium): la calcola tenendo conto delle esenzioni e prepara il riepilogo periodico da presentare al Comune.

Sì, in tutti i piani: le prenotazioni dai portali entrano da sole nel calendario. La sincronizzazione avviene via iCal e riduce al minimo il rischio di overbooking, che si azzera del tutto con pochi accorgimenti manuali, guidati da GuesTrace al momento giusto.

I dati stanno su server in Europa, a Francoforte, in un database PostgreSQL con backup automatici giornalieri, e il trattamento segue il GDPR. Le informazioni di ogni struttura sono separate da quelle di tutte le altre a livello di database (Row Level Security), non solo dal programma. Le utenze dei servizi pubblici — Questura, ISTAT — sono cifrate con AES-256 e non compaiono mai a schermo. I pagamenti passano da Stripe: il numero della carta non transita dai nostri server. E i tuoi dati puoi scaricarli quando vuoi.

Sì. È semplice e immediato, senza rinunciare alla professionalità: passaggi chiari, guide passo-passo con esempi e un pacchetto di richieste di assistenza già incluso nel piano, per quando ti serve una mano.

Ci sono quattro piani: Essential a partire da 14,90 €/mese, Advanced a partire da 19,90 €/mese, Premium a partire da 26,90 €/mese e TOP AI a partire da 49,90 €/mese. Il prezzo dipende anche da quante camere hai: nella sezione Prezzi scegli la tua fascia (1-2 camere, 3-4 camere, 5-6 camere) e vedi subito quanto paghi. È quello che paghi: nessuna IVA da aggiungere. Ogni piano include tutto quello del precedente e il prezzo resta bloccato per sempre, con lo sconto di 2 mensilità sull'abbonamento annuale (paghi 10 mesi invece di 12). In questa fase di beta privata si entra in lista d'attesa; all'apertura sono previsti 15 giorni di prova Premium senza carta.

Le funzioni già attive sono: check-in automatico dalla foto del documento, gestione dei costi automatizzata e il bonifico del portale, spiegato riga per riga. Sono annunciate e non ancora attive: traduzione automatica in 42 lingue e risposte agli ospiti pronte da inviare. Le trovi nel piano TOP AI. GuesTrace mette a disposizione la tecnologia: il collegamento al fornitore di intelligenza artificiale, la lettura delle foto, la compilazione di schede e spese e i controlli prima che il dato venga registrato. Le API del fornitore sono però a pagamento extra e non sono incluse nell'abbonamento: la chiave è tua, il contratto è tuo e il consumo lo paghi tu. Prima di accendere qualsiasi cosa vedi una stima del costo per singolo caso d'uso, ogni funzione si attiva per conto suo e l'AI prepara soltanto: quello che viene registrato lo confermi tu.

No. In questa fase lasci i tuoi contatti e attivi la prova: nessun pagamento online, nessun vincolo.